Quando falamos em números, as tabelas e os gráficos são os seus melhores amigos, assim como as plataformas de analytics (como Power BI e Data Studio, por exemplo). Porém, muitas vezes o obstáculo não está no conteúdo, mas sim nas técnicas de apresentação.
Pensando nisso, aprender a elaborar apresentações de dados é essencial para profissionais de todas as áreas. E com as ferramentas disponíveis hoje, é possível criar slides inteligentes, eficientes e, por que não, visualmente atraentes.
A importância das técnicas de apresentação
Saber como comunicar as informações coletadas pode fazer uma enorme diferença para os seus negócios. Não é à toa que, de acordo com a consultoria Mordor Intelligence, espera-se que o mercado de visualização de dados cresça anualmente 9% até 2025.
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Já em um artigo do portal Tech Republic, foram compartilhadas quatro dicas para fazer uma boa apresentação de dados. Confira a seguir.
4 dicas para criar slides de alto impacto e melhorar a apresentação
1. Alinhe a mensagem com os dados
A primeira dica de técnicas de apresentação é se perguntar “qual mensagem você deseja transmitir?”. Pensar nisso é importante para entender qual função os dados desempenham nos seus slides - e, portanto, qual a melhor forma de comunicá-los.
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Se a sua intenção é propor um plano de ataque para um problema nas vendas, que tal um começar com um slide com números relevantes que o fizeram entender a crise? Pense com carinho no assunto que será tratado na apresentação e nos objetivos que se deseja atingir para escolher o modelo de gráfico ou infográfico que melhor se encaixa na proposta.
2. Esteja preparado para detalhar os dados
Como o tempo para uma apresentação em uma reunião geralmente é curto, o mais comum é tentar ser o mais direto possível, apresentando os principais dados que ajudam a criar uma visão geral do projeto em questão. Porém, esteja preparado caso os seus ouvintes queiram saber mais detalhes de alguma informação ali presente.
Prepare um material em que, com apenas um clique, você possa fornecer detalhes sobre cada dado, explicando, por exemplo, como eles foram gerados ou mostrando outros números que possam ser interessantes para o tema.
3. Contextualize os dados
Imagens sozinhas nem sempre transmitem ideias por completo. Por isso, incluir pequenos textos que ajudem a contextualizar os dados em slides de alto impacto. Lembre-se que as pessoas assistindo podem querer replicar sua ideia a outros colegas, ou até mesmo revisitar o que foi apresentado em outro momento, sem a sua presença.
As palavras, quando bem incorporadas às suas técnicas de apresentação, vão ajudá-lo a levar o seu pensamento adiante sem ruídos. Mas lembre-se: não exagere no tamanho dos textos para não deixar o conteúdo muito extenso ou redundante.
4. Faça a sua própria narrativa
Mesmo com um material bem preparado, é fundamental que você vá além do que é fornecido nas imagens, contando com as suas próprias palavras o que os dados significam e qual a importância de cada um deles para a empresa. Isso dará autenticidade para todo o material que foi exibido.
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